| ■個人情報保護方針[プライバシーポリシー] | |||
| 制定 平成19年4月10日 | |||
| 協同組合ふべっく(以下「組合」という。)は、組合の事業活動を通じて得た 個人情報の保護に努めることを社会的責務と認識し、以下の方針に基づき個人 情報の保護に努めます。 |
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| 1.個人情報の取得について | |||
| 組合は、適法かつ公正な手段によって、個人情報(氏名、性別、生年月日、 住所、電話番号、FAX、メールアドレス、所属企業、役職、その他の記述 により当該本人を識別できるもの等)を取得いたします。 |
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| 2.個人情報の管理について | |||
| (1)組合は、個人情報の正確性および最新性を保ち、これを安全に管理いた します。 |
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| (2)組合は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するため、 不正アクセス、コンピューターウィルス等に対する適正な情報セキュリテ ィ対策を講じます。 |
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| (3)組合は、個人情報を持ち出し、外部へ送信する等によりこれを漏えいさ せません。 |
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| 3.個人情報の利用範囲について | |||
| 組合は、組合の事業活動やサービス提供の過程で収集した個人情報を組合 事業活動及びサービス提供とこれに付随する業務を行う目的の範囲内で利 用いたします。 上記以外の目的で利用する必要がある場合には、あらかじめ本人の承諾を 得ることを前提といたします。 また、収集した個人情報の取り扱いを外部に委託する場合には、委託先に ついて厳正な調査を行ったうえ、個人情報の漏えい等の事故が発生しない よう適切な監督を行います。 |
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| 4.個人情報の第三者提供について | |||
| 組合は、以下の場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることな く、第三者に提供いたしません。 |
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| (1)法令に定める場合 | |||
| (2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人 |
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| の同意を得ることが困難であるとき。 | |||
| (3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場 |
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| 合であって本人の同意を得ることが困難であるとき。 | |||
| (4)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受け法令の定める事務を |
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| 遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を |
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| 得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。 | |||
| 5.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去等について | |||
| 組合は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等 を求める権利を有していることを認識し、これらの要求がある場合には、 誠実に対応いたします。 |
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| 6.組織・体制 | |||
| (1)組合は、個人情報管理責任者を置くとともに、個人情報を取り扱う部署 |
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| ごとに個人情報管理者を置き個人情報の適正な管理を実施いたします。 | |||
| (2)組合は、役職員に対し個人情報の保護及び適正な管理方法についての研 |
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| 修を実施し、日常業務及び退職後における個人情報の適正な取り扱いを |
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| 徹底いたします。 | |||
| 7.個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善 | |||
| 組合は、この方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プロ グラム(本方針・個人情報保護規程その他の規程を含む)を策定し、これ を組合役職員その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、持続的に改 善いたします。 |
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| 8.インターネットのセキュリティについて | |||
| (1)SSLについて | |||
| 組合のホームページではお客さまの個人情報をSSL(Secure Socket Layer) により保護します。Netscape Navigator、Microsoft Internet Explorer といったセキュリティ機能に対応したブラウザを使用することで、お客さ まが入力される氏名、住所、電話番号などの個人情報を自動的に暗号化し て送受信します。万一、送信データを第三者が傍受した場合でも、内容が 盗み取られたり改ざんされたりすることを防ぎます。(インターネットの 性格上、組合は、通信における情報の安全を完全に保証するものではあり ません。不正利用のおそれがある場合の組合に対する速やかな申し出など、 お客さまの必要な措置についても十分ご留意下さい。) |
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| (2)システムの保護 | |||
| 組合のインターネット登録システムは複数のチェック機能とファイアーウ オールを備え、外部からの不正アクセスを防止しています。また、個人情 報へのアクセス可能な者を限定しています。 |
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| 協同組合 ふべっく 代表理事 金田孟治 | |||